個人情報保護方針

 

わとなー行政書士法人（以下「当法人」といいます。）は、相続手続き、遺言書作成支援、各種許認可申請等の行政書士業務を提供するにあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理および保護に努めます。

第1条（個人情報）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの、および個人識別符号が含まれるものを含む。）をいい、法令に基づき取得する個人番号（マイナンバー）が含まれる場合は、法令の定めに従って厳重に管理します。

第2条（個人情報の取得）

当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
また、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を取得します。
相続手続き、遺言書作成支援業務において、戸籍謄本、除籍謄本、住民票、遺産に関する資料等、相続人および被相続人に関する個人情報、各種許認可申請等の業務においては、許認可に必要な個人情報を取得する場合があります。

第3条（個人情報の利用目的）

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
1. 相続手続き、遺言書作成支援、遺産分割協議書作成等の業務の遂行
2. 各種許認可申請および官公署への提出書類作成業務
3. 相続人調査および戸籍収集業務
4. 不動産、金融資産等の相続手続き支援
5. お問い合わせ、ご相談への対応
6. 業務上必要なご連絡および資料送付
7. 当法人が主催・共催するセミナー、相談会、サービスのご案内
8. サービス品質向上のための分析および改善
9. 法令に基づく対応
10. 上記利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当法人は、利用目的が変更前と合理的に関連すると認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。変更後の利用目的は、本ウェブサイト上に公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）

当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全育成のため特に必要がある場合
4. 国の機関または地方公共団体から法令に基づき協力を求められた場合
5. 業務遂行のため、金融機関、法務局、自治体、弁護士、税理士、司法書士、社会保険労務士等の専門家、および提携先企業等に必要な範囲で提供する場合

第6条（個人情報の安全管理）

当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、および技術的な必要かつ適切な措置を講じます。また、当法人のWEBサイトでは、SSL（Secure Sockets Layer）等の暗号化技術を使用し、通信の安全性を確保しています。

第７条（個人情報の開示）

本人から個人情報の開示請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
ただし、以下の場合には全部または一部を開示しないことがあります。
本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反する場合

第８条（個人情報の訂正・削除）

本人から個人情報の訂正、追加または削除の請求があった場合には、必要な調査を行い、法令に基づき適切に対応します。

第９条（個人情報の利用停止）

本人から個人情報の利用停止または消去の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

第１０条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令の変更等に応じて変更することがあります。
変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下お問い合わせフォームからご連絡ください。
https://watoner-g.com/contact/

第12条（クッキー（Cookie）およびアクセスログについて）

当法人のWEBサイトでは、利便性の向上や利用状況の解析のため、クッキー（Cookie）を使用したりアクセスログを記録したりする場合があります。これらは統計的な情報として利用するものであり、お客様個人を特定するものではありません。